议 程 安 排 | 具 体 内 容 |
一:物业经理人如何打破部门壁垒 |
人物列表:XX物业公司各部门人物简介 1、跨部门沟通的障碍 2、跨部门沟通的心智模式误区: 应该体谅我的难处 应该无条件配合我的工作 对我部门提出要求,就是给我们增加麻烦 我们只有先完成自己的工作,才能配合其他人的工作 其他部门应该先完成他们的承诺,我们才兑现承诺Ø…… |
二:无缝链接——合作无边界 |
1、成为催化剂型沟通者 测评工具:跨部门沟通行为自我测评 2、跨部门沟通中两个关键要素 案例研讨:争议时这个沟通怎么样? 解决问题(任务的需要) 赢得人心(人性的需要) 3、跨部门沟通技巧简介 五个沟通原则 五步沟通流程 两招推进技巧 测评工具:跨部门沟通原则自我测评 |
三:赢得人心的跨部门沟通原则 |
1、就事论事 练习:物业服务中心与总办沟通——急需业主运动会方案 2、共情倾听 影片分析:《奋斗》 体验活动:我的聆听习惯 讨论:同理心表达对沟通有何帮助? 练习:客服部与环境部沟通——家政人员随意承诺业主(同理心表达) 3、催化他人 练习:说服对方同意——对待业主与非业主应该一视同仁 4、自我表达 练习:与地产沟通——物业管理费需要上调 5、积极协助 练习:业主投诉家政服务后橱柜进水 6、综合案例练习 练习:跨部门沟通——客户满意度调查在即,以下情景如何谈? |
四: 解决问题的跨部门沟通流程 |
1、沟通流程 直入主题:阐述沟通目的和重要性 澄清疑问:交流双方各自的背景信息 集思广益:共同探讨可行的解决措施 达成一致:明确行动步骤、跟进方案 促进承诺:鼓励信心,赢得对方的承诺 2、推展技巧 确认相互了解 提出流程建议 情景模拟: 与派出所沟通——预防业主群诉事件 3、工具:面谈准备计划表 角色扮演:客户部与维修部沟通,业主升级投诉技术专员 |