物业培训网-物业培训领跑者-合创智慧——物业企业培训课程产品手册(加微信139-2654-6911获取)
0755-2265 4545

合创智慧旗下平台 用心为物业人上好课!

标杆实战 专业保证 

您现在的位置:首页 > 物业管理干货 > 实操案例 >

物业管家工作职责

物业培训网

 

主要职责

 

社区管家具体负责所辖区域秩序维护、工程维修、环境保护等物业服务项目的协调、巡检、督察。


负责业主、商户诉求信息的及时跟进、回访及业主、商户的走访工作。区域内的重大投诉事件及时向管家部经理汇报。

 

工作内容

 

(一)多层、高层楼栋巡查

 

1、检查水电表是否正常,记录水电表运转异常或配件损坏的单位,并联系业户进行跟进。当水表在该单位无人居住的情况下运转时,首先关上该单位的水闸阀,预防水浸事故,通知物业服务中心前台查实,并及时电话知会业户。若无该单位钥匙,又无法联系业主,需在该单位门口或信箱放置相关通知;当发现电表异常运转时,应及时通知相关部门处理,并跟进处理结果,同时记录在《区域巡查记录表》中。

 

2、巡查梯间。检查楼栋大闸门、走廊灯、楼梯灯是否正常,单位门、公共窗是否处于完好状态;梯间墙身、天花棚顶是否出现脱落、开裂;墙、地面瓷片是否完整无缺或空鼓,并在《区域巡查记录表》中记录需整改项目。
 
3、对于客户乱放垃圾、杂物的行为,应礼貌说服业主,并劝其改正,若发现梯间有异常气味,应立即对相关单位进行核查,当原因不明时,应立刻组织相关人员查明原因并进行妥善处理。
 
4、检查天台排水管/通气管配套是否完好,避雷装置是否被锈蚀,天台面是否整洁,警示标识或警示语张贴/悬挂在明显位置且字迹清晰,发现需改善的项目应在《区域巡查记录表》记录完整。
 
5、巡查时发现业户或施工人员使用电梯运载禁止载运的货物时,要及时进行劝阻或没收施工人员的施工出入证,并处理相关责任人,造成损失需赔偿。
 
6、保持各防火门处于关闭但不能上锁的状态。
 
7、多雨季节,全面检查外墙瓷片砖是否空鼓,脱落,如有应立即通知物业工程处理。
 
8、在各楼宇顶层及中间层设置《巡查签到表》,每次巡查时签到并注明时间。

 

(二)别墅区的巡查

 
1、检查水电表是否正常,记录水电表运转异常或配件损坏的单位,并联系业主进行跟进。当水表在该单位无人居住的情况下运转时,首先关上该单位的水闸阀,预防水浸事故,通知客户服务中心前台物业助理查实,并及时电话知会业主。若无该单位钥匙,又无法联系业主,需在该单位门口或信箱放置相关通知;当发现电表异常运转时,应及时通知相关部门,并跟进处理结果,同时记录在《区域巡查记录表》中。
 
2、检查别墅区庭院的围栏、围墙、铁门是否完好。
 
3、检查别墅区是否有业主加建影响花园整体美观的构筑物,并对此及时制止并跟进处理,并将此情况逐级上报。

 

(三)商铺巡查

 
1、检查水电表是否运转异常、配件是否损坏,如发现异常联系商户进行跟进。当水表在该商铺无人使用的情况下运转时,应首先关上该商铺的水闸阀,预防水浸事故,通知住户服务中心前台物业助理查匙,并及时电话知会商户。若无该商铺钥匙,又无法联系商户,需在该商铺门口或信箱放置相关通知;当发现电表异常运转时,应及时通知相关部门进行处理并跟进处理结果,同时记录在《区域巡查记录表》中。
 
2、遵照商铺管理规定对违章行为应及时礼貌劝阻;
 
3、当商户不服从劝告时,应将情况如实向主管/主任反映;
 
4、检查商铺是否恰当处理垃圾,有无卫生死角。

 

(四)公共场所巡查

 
1、检查道路、广场的相关设施是否完好。
 
2、儿童游乐设施、康乐设施是否处于正常使用状态。
 
3、检查花园的标识(路牌、幢号、各种告示牌、路面交通标识)。
 
4、标牌有无脱漆、锈蚀或存在安全隐患。
 
5、天面/水景/配电房等公共场所有无安全警示牌。
 
6、巡检/督查范围包括但不限于以下项目:公共设施/设备、公共场所及照明,娱乐场所/设施,地下停车库,道路及沙井/化粪池,消防器材,上下水管道,电表水表,保安岗亭整体外观,标识标牌,建筑小品及水景等。

 

(五)检查辖区内的装修施工情况

 

1、有无违章装修作业及无施工证人员进入小区施工。
 
2、有无乱堆、乱放装修垃圾。
 
3、有无因装修而破坏公共设施设备现象。
 
4、有无消防安全隐患。
 
5、装修施工人员有无串岗现象等。

 

(六)清洁绿化巡查

 
1、公共场所是否整洁,有无卫生死角,园林绿化长势良好。
 
2、树木的枯枝应及时清除,以防脱落伤人。
 
3、公共区域消杀时,应事先公告业户,配合消杀的同时做好安全防范。
 
4、业主诉求的紧急事宜未处理妥善不得下班或休息。

 

(七)社区管家全面处理协调所辖区域事务

 

1、社区管家将事务及时汇报给管家部经理。

 
2、社区管家直接与各专业口负责人沟通/协调工作事宜。

 

(八)区域管家统一管理/协调区域内的综合服务,包括:工程维修、消防安全、清洁绿化、社区文化等。

 

(九)区域管家应具备一般的入户维修,水、电知识,消防知识,紧急救护知识及突发事件的应急处理等。

 

备注:

 

1、正常休息时,也需要将手机保持开机状态。

 

2、区域管家接到业主、商户的求助信息时,如遇休息日或工作原因不能马上跟进时,可让当值班管家代为处理;不能处理时,应及时亲临现场处理。重大事项需向管家部经理汇报。

 

 
 

声明:转载仅为行业学习与发展,如有侵权请告知,我们将第一时间删除处理。

物业公开课
(咨询报名13926546911)

2023最后3门课程啦

1、12月8-9日北京《物业市场拓展策略及各业态销售实操特训营(2天1晚)》

2、12月8-9日重庆《金牌物业项目经理核心能力锻造暨(融创·御雅)项目参访交流特训营》

3、12月15-16日上海《物业多种经营——引爆社区流量多增值打法》