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物业公司如何开晨会?

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有些物业人看到这个标题可能会有疑问,物业管理公司也要开晨会,晨会不都是什么保险、直销或者什么美容美发店那些人在做,做做操、喊喊口号,面目可憎。怎么物业管理公司也需要晨会?是的,专业物业人告诉你晨会对物业管理工作非常重要。甚至一位物业项目经理认为,夸张的说,不能想像不开晨会,不开晨会,那将预示着一团糟的一天的开始。

 

晨会真有这么重要?综合各位专业物业人的意见,给大家分析晨会的作用:  

 

一、让员工尽快调到工作模式

如果对上班一族来一个调查问卷,内容是上午你大概需要多长时间才能进入工作状态,相信大部分的结论应该都是超过一个小时吧。如果来一个早会,尽快地让大家进入工作状态,进入处理工作的模式,对于提高工作效率的作用应该不难想像。

 

二、布置当天的工作

物业人都清楚,我们的工作比较琐碎、繁杂,小而面广。物业项目经理可以利用早会的形式,对昨天进行的工作进行总结,并听取员工的反馈,同时布置今天的工作,督促各部门员工尽快完成。了解事情的来龙去脉,物业项目经理向公司老板请示时,才不会一问三不知。

 

三、对跨部门工作进行协调

物业管理跨部分的工作多不胜数,利用早会,物业项目经理可以听取各部门不同的意见,分清责任,落实职责,通过协调,有效避免工作的推诿和扯皮。

 

四、学习

讲到早会的这个作用,又是物业项目经理最容易忽略的,前面三点都是实的,实实在在的布置了工作,落实了事情,可以直接见到效果;这个学习是虚的,最不为物业项目经理所重视,存在花架子的偏见。殊不知,这个作用是最重要的。通过潜移默化的学习,员工的修养、能力和水平得到提高,带来的就是工作的顺利开展。你想想,真抓实了学习这项目工作,那前面三项不是就更加容易落实了。

  

最后,转述一位专业物业人关于晨会的“五要”、“五不要”:

时间要短,不要拖沓;

责任要清,不要推诿;

记录要全,不要口头;

内容要实,不要务虚;

工作要跟,不要甩手。

 

物业晨会八步曲

 

目的 

晨会是每日工作的第一步,是鼓舞士气的重要环节,对激励员工斗志,明确每日目标,凝聚团队向心力,激发个人活力,提高个人成长有至关重要的作用。

 

定义 

晨会:每天早上(利用上班前10-15分钟),全体员工集合一起,互相问候、案例分析、交流信息和安排工作的一种会议形式

 

 职责和权限 

分公司经理每月至少参加一次晨会或例会。 

物业服务中心经理负责对会议进行统筹、监督。

客户助理按照会议工作要求履行职责。

 

方法和过程

会议时间:每天早上(利用上班前10-15分钟,或者班次人员较齐全的时间)

会议地点:须选择在室外人流较多的地方,不得在室内举行(特殊天气除外)。

与会人员:分公司经理、物业服务中心经理、物业服务中心在岗人员。

会议内容:执行物业服务中心晨会八步曲。

第一步:唱响晨曲

上班前提前播放或共同演唱一段激励歌曲,如《光荣与梦想》、《相信自己》、《真心英雄》、《我真的很不错》等节奏明快的动感曲目,用音乐把清晨的睡意和懒洋洋的情绪一扫而光,主持人(经理/值班经理)进行会前集合整队,可站成一排或围成圆圈。

 

第二步:开场问候

主持人,一句问候开始今天的晨会

主持人:“各位伙伴、各位同事大家早上好!”

员工回答:“好!很好!非常好!”(加手势表现,加节奏性拍手。)

 

第三步:放松运动

可参考:向左转,后面的伙伴搭在前面伙伴的肩膀上,按肩膀、按太阳穴、捶背; 向右转,后面的伙伴搭在前面伙伴的肩膀上,重复以上动作,放松身体。

第四步:礼仪互检

员工互检仪容仪表,包括:发型是否整齐;妆容是否到位;衣裤是否干净;鞋袜搭配是否合乎要求;工卡是否佩戴;精神面貌状态是否俱佳等。

 

第五步:微笑赞美

主持人宣布所有员工把自己的好心情、积极的正能量以微笑的形式传递给身边的每一个人,跟旁边的伙伴握手并说一句赞美他/她的话语,如:“你今天的状态看起来很棒!”

 

第六步:岗前展示

整体与会人员进行礼仪形象展示,包括但不限于:微笑演练、站姿、走姿展示、鞠躬礼仪、指引礼仪以及服务过程的标准服务用语演练。(可任选一到两项进行完美展示)

 

第七步:工作讲评

晨会主持人,针对前一日的工作进行总结并对当天工作计划进行安排;通报公司重要制度或重要事务;进行简短的业务培训与宣贯;各同事进行日常工作简短沟通;管家服务及催费情况讲评;案例分享。

 

第八步:快乐宣言

诵读物业服务中心快乐宣言,强化团队的共识,达成统一的目标。参考如下:

①“客户无小事,服务无尽头!在我们的字典里面没有“不知道”、“办不到”、“没希望”等字眼,我永远不会对我的业主说“不!”

②今天,你如果不生活在未来,那么明天,你将生活在过去!所有的优秀都开始于思想,所有的改变都可以在瞬间,我深信:勤奋的结果一定不会太差!”

最后,大家一起齐声说:“棒!棒!棒!”,齐拍掌散会。

 

纪律要求

与会人员必须准时到达晨会地点,不可早退,中途不得离开。

晨会期间,不可嬉戏、打闹、吸烟、吃零食、大声喧哗。

晨会期间,手机调成震动、静音或者关闭。

 

会议要求

物业服务中心经理安排会议记录人做好相关准备。

所有与会人员准时与会,分公司经理每月至少参加一次晨会。

会议记录人组织所有与会人员(含与会嘉宾、会议主持人)在《物业服务中心会议签到表》上签到,对会场情况进行拍照,做好《物业服务中心会议纪要》交由物业服务中心经理签阅。

物业服务中心所有员工对《物业服务中心会议纪要》进行阅知签名。

客户助理(档案管理员)做好会议相关资料的存档。


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